Digitale Lösung als Musik-Instrument zur Kontaktnachverfolgung
Die Erhebung von den Kontaktdaten anwesender Personen wird als fester Bestandteil der Hygienekonzepte gefordert, die als Grundlage für die Wiedereröffnung von kulturellen Stätten dienen. So wird sichergestellt, dass im Falle einer Infektion mögliche Kontaktpersonen ermittelt und benachrichtigt werden können. Wer hier auf die manuelle Registrierung mit Stift & Papier zurückgreift verliert nicht nur Zeit, sondern riskiert auch, dass neugierige Augen Dritter Einblicke in die Daten erhalten können.
Der LMV ermöglicht seinen Vereinen mit Inscribe eine digitale Lösung für die Kontaktnachverfolgung und somit diese Schwierigkeiten zu umgehen. Jeder Verein kann sich mit Inscribe individuelle QR-Codes generieren, die dann am Eingang zu den genutzten Räumlichkeiten ausgehangen werden, sei es Probe oder bald vielleicht auch schon wieder kleine Konzerte.
Durch Nutzung der Kamerafunktion aller gängigen Smartphones kann der ausgehängte QR-Code gescannt werden, woraufhin sich im Internetbrowser ein Registrierungsformular öffnet, bei dem die Personen ihre Kontaktdaten hinterlegen sollen. Es muss dafür keine App auf das Handy installiert werden und mit wenigen Klicks können sich anwesende Personen registrieren. Zusätzlich ist der Schutz der Daten gewahrt, da diese gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) erhoben werden.
„Durch die Nutzung von Inscribe möchten wir sowohl die persönliche Jugendarbeit wieder ermöglichen als auch einen unkomplizierten Proben- und Veranstaltungsbetrieb gewährleisten. Wir freuen uns darauf, dass es hoffentlich bald wieder losgehen kann!“
„Durch die Nutzung von Inscribe möchten wir sowohl die persönliche Jugendarbeit wieder ermöglichen als auch einen unkomplizierten Proben- und Veranstaltungsbetrieb gewährleisten. Wir freuen uns darauf, dass es hoffentlich bald wieder losgehen kann!“
Inscribe: Musik in den Ohren
Aufgrund der digitalen Erfassung der personenbezogenen Daten, müssen Anwesenheitslisten nicht mehr händisch sortiert und aufbewahrt werden und auch die Dokumentenvernichtung, nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Frist, entfällt. Denn digitale Lösung Inscribe als löscht automatisch die erhobenen Daten nach der vorgegebenen Frist von 4 Wochen.
Im Fall der Kontaktnachverfolgung kann der Datenschutzbeauftragte des jeweiligen Vereins mit Hilfe eines einmaligen und individuellen Verifizierungsschlüssels die Kontaktdaten entschlüsseln und die digitale Liste für den entsprechenden Zeitraum dem Gesundheitsamt zur Verfügung stellen. Außerdem wird durch die digitale Erfassung die Erstellung eines genauen Zeitfensters ermöglicht, in dem eine potentielle Ansteckung anderer Personen möglich war. Dadurch kann das Ansteckungsrisiko besser eingeschätzt werden.
Mehr Informationen zu dem LandesMusikVerband NRW und einen Einblick in die Nutzung der digitalen Lösung Inscribe finden sich auf der Webpräsenz des Vereins
Wir freuen uns, dass bald das kulturelle Angebot des LandesMusikVerbandes NRW wieder genutzt werden kann! Mit Inscribe.
Über den LandesMusikVerband NRW 1960 e.V. :
Der Fachverband der instrumentalen Laienmusik für Spielmanns-, Fanfaren- und Blasmusik legt seinen Schwerpunkt auf die musikalische Aus- und Fortbildung von Tonkünstler*innen und Musiker*innen. Der Verband mit über 110 Mitgliedsvereinen unterstützt die musikalischen Talente mit großer Verantwortung und steht ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Nachdem viele Tipps und Tricks die letzten Monate nur Online kommuniziert werden konnten freut sich der Verband, dass sich schon bald wieder die Türen zu den verwaisten Proberäumen öffnen sollen.
